Reprendre un logiciel sans repartir de zéro.
Une agence de communication d'une quinzaine de personnes gérait tout dans un logiciel qui ne suivait plus : clients, équipes, planning, facturation. Je l'ai repris avec la direction pour en faire un outil taillé pour son métier.
Un outil pour chacun, du salarié au dirigeant.
Chaque écran a été pensé pour ceux qui l'utilisent, pas adapté d'un logiciel générique.
Moins de saisie, plus de temps pour le métier.
- En fin de journée, chacun attribue ses heures aux clients en quelques clics.
- Les publications à valider remontent toutes seules, triées par urgence, avec un rappel deux jours avant.
- Chaque client, contrat ou mission s'ouvre en un clic, sans attendre.
L'équipe d'un coup d'œil.
- La semaine de chacun sur un seul écran : qui a saisi ses heures, qui est en retard.
- La charge de travail de chaque personne, pour mieux répartir les missions.
- Les clients en retard de validation, à l'échelle de toute l'agence.
- Camille✓ 7 h
- HugoÀ saisir
- Inès✓ 7 h
- Karim4 h 30
- Léa✓ 7 h
Piloter l'agence en temps réel.
- Un tableau de bord qui se met à jour tout seul : chiffre d'affaires, marge par client, heures facturables.
- Les factures se préparent seules et partent dans Pennylane, en brouillon à relire.
- Heures notées dans les agendas et dépenses à refacturer, réunies par client : plus rien n'est oublié.
Tout est relié, et tout va vite.
Chaque client, contrat, mission ou personne mène en un clic à la bonne page, et les écrans s'ouvrent sans attendre. Le logiciel va chercher lui-même les informations dans les outils de l'agence.
- Campagnes Meta
- Google Agenda
- 47 plannings Excel
- Pennylane
Pensé avec la direction.
Chaque onglet est discuté en atelier, dessiné, puis validé par le dirigeant avant d'être développé. Au fil du projet, la direction a proposé de nouvelles idées : elles suivent la même méthode.
- Un clic sur le nom ouvre tout son historique
- Les heures manquantes en rouge, visibles tout de suite
« Alexis a vraiment fait évoluer notre logiciel : il est plus rapide, plus réactif et bien plus simple à utiliser. Il écoute nos besoins et il est force de proposition. C'est agréable de travailler avec lui. »
Votre logiciel mérite la même reprise.
20 minutes pour comprendre ce qui bloque et vous dire franchement si je peux vous aider.