Un assistant IA pour ne plus rédiger ses devis le soir.
Un électricien qui travaille seul rédigeait ses devis après ses journées et ratait des appels pendant ses chantiers. Je lui ai mis en place un assistant IA, relié à son agenda, sa messagerie et son logiciel de facturation.
Le métier le jour, l'administratif le soir.
Seul sur ses chantiers, il faisait tout lui-même. L'administratif débordait sur ses soirées, et le téléphone sonnait quand il avait les mains prises.
Des devis rédigés le soir
Après la journée de chantier, il restait les devis à taper, ligne par ligne.
Des appels manqués
Sur un chantier, impossible de décrocher : les messages s'accumulaient jusqu'au soir.
Des devis qui dorment
Sans relance, un devis envoyé pouvait rester des semaines sans réponse.
Ce que fait l'assistant, chaque jour.
Il travaille avec les outils que l'artisan utilise déjà. Il prépare, l'artisan décide : tout reste à relire avant envoi.
Des notes de visite au devis prêt à relire.
- Une note vocale ou quelques mots tapés sur le chantier suffisent.
- L'assistant reprend ses tarifs et la présentation de ses devis habituels.
- Le devis arrive en brouillon dans son logiciel de facturation.
Les devis non signés, relancés au bon moment.
- Chaque devis envoyé est suivi, du brouillon à la signature.
- Après quelques jours sans réponse, une relance polie est préparée.
- L'artisan la relit, puis l'envoie en un clic.
Le résumé de la journée, à 18 h.
- Les appels et messages manqués, résumés, avec une réponse proposée.
- Les devis et les relances prêts à relire.
- Le programme du lendemain, repris de son agenda.
L'assistant prépare, l'artisan décide.
L'assistant fait gagner du temps sur la rédaction, pas sur la décision : rien ne part sans l'accord de l'artisan.
Rien ne part sans relecture
Devis, relances et réponses arrivent en brouillon. L'artisan relit, corrige si besoin, puis envoie.
Ses outils restent les mêmes
Son agenda, sa messagerie et son logiciel de facturation ne changent pas : l'assistant s'y branche.
Il garde la main
Il peut ajuster les réglages ou mettre l'assistant en pause à tout moment.
Une demi-journée pour démarrer.
- Installation
Une demi-journée ensemble : l'assistant est relié à son agenda, sa messagerie et son logiciel de facturation.
- Réglages
Ses tarifs, ses formulations et ses habitudes sont repris, pour que les brouillons lui ressemblent.
- Point à un mois
On regarde ce qui sert, ce qui manque, et on ajuste.
Votre quotidien ressemble à celui-ci ?
20 minutes pour voir ce qu'un assistant IA pourrait préparer pour vous.